Dembrane: Vlaanderen crowdsourcete een plattelandsbeleidsovereenkomst, zonder te verdrinken in workshop-aantekeningen

Periode : april 2025 - juni 2025
Methodologie: Focusgroepen
Deelnemers: 200 stakeholders van het platteland
ROI: 14x sneller | 20x meer input

Kernbevinding: "Net na het laatste gesprek hadden we een automatisch rapport klaarstaan om meteen terug te koppelen aan de deelnemers. Binnen enkele uren hadden we een conceptvoorstel klaar." - Stephanie van Opstal, Beleidsadviseur

Impact-analyse: 5 dialoogdagen, 200 deelnemers, 25 rondetafelgesprekken volledig vastgelegd.

09:25 start focus groepen -> 12:00 rapport in dashboard

0 Menselijke notulisten zijn nodig (bespaarde 5 notulisten per evenement, moderatoren konden zich concentreren op het gesprek). Directe aanvullende prompts genereerden verdiepingsvragen (Huidige Situatie, Kernuitdagingen, 4 citeerbare passages) rechtstreeks in het hoofdrapport.

Met Dembrane transformeerden VLM en IdeaConsult uitgebreide plattelandsworkshops tot één enkele en volledige bron van waarheid , waardoor consultants zich konden concentreren op beleidsadvies in plaats van het uittypen van aantekeningen. Dezelfde werkwijze ondersteunt nu alle resterende sessies tot juni en stelt een nieuwe standaard voor Vlaamse stakeholderparticipatie.

De telefoon die de sessie opneemt met Dembrane en live inzichten naar de host verstuurt, is nauwelijks zichtbaar.